团队协作时，工具自己没法保证高效实现目标，重点在于用工具的人有没有清晰确切的沟通习惯。imToken是数字钱包工具，其官方网站以及App里设的信息通道是拿到权威更新内容的唯一路径，可这只是最基础的条件。真正有挑战性的是团队如何利用这些数量不多且比较正式的渠道，从而确保信息同步能符合准确性和时效性的要求。
对于团队来讲，于协作之际工具仅仅是辅助办法，而真正对效率起到决定作用的乃是使用工具之人的沟通习性。如同imToken这款数字钱包工具那样，官方网站以及App内的信息通道是获取权威更新的唯一途径，这属于基础保障。然而关键之处在于团队怎样凭借这些有限且正式的渠道，切实确保信息同步的精确性与时效性，这才是所面临的真正难题。
须确立唯一的信息源，要求所有团队成员仅从imToken官网的公告或者应用内的官方通知去获取网址、更新以及安全提醒，并且立刻在团队群组里进行确认，任何人都不可以转发来历不明的链接，这能够从根本上杜绝由于信息源被污染而导致的沟通混乱以及安全风险。
构建分级同步体制，并非全部信息都得全员即时研讨，就像网址变更这种关键信息，经指定责任人查证后，采用固定格式一次性同步全篇内容，且@全体人员，后续问题集中在同一条线程里回应，防止无关信息刷屏，保证核心信息不被埋没。
养就确认以及复查的习惯，在关键信息发布以后，要求那些关键成员简略回复“已确认”，每周能够固定时间，迅速去回顾官方渠道是不是有新公告，当成团队通常常规流程，工具是静态的状态，然而沟通是动态的情形，主动的确认习惯能够弥补工具通知的欠妥之处 。
你们团队在依赖外部工具时，还遇到过哪些独特的沟通障碍？